Integração nativa
Não é integração por webhook nem exportação de planilha. O GrowthSign é um aplicativo do portal: abre no cartão do negócio, usa os seus contatos, escreve no seu histórico e devolve o documento assinado para dentro da sua operação.
Uma aba dentro do próprio negócio: quem envia, quem assina, em que pé está e todo o histórico. Ninguém troca de tela para saber se o contrato voltou.
Kanban com as etapas reais do envelope — rascunho, enviado, parcialmente assinado, assinado, concluído. Arrastar só o que faz sentido arrastar.
Todo documento lacrado cai no acervo, na pasta certa, com acesso definido por departamento do organograma que você já mantém no portal.
O que muda na prática
São eles que separam um aplicativo de portal de uma ferramenta genérica com um botão de integração.
O e-mail de assinatura é disparado pela caixa que já está integrada ao seu Bitrix24 — o remetente que o cliente conhece, com a entregabilidade que o seu domínio já conquistou. Nada de mensagem vinda de uma plataforma estranha caindo em spam.
Busque na base de contatos do portal e monte o envelope com quem já está lá. Contato sem e-mail ou telefone é apontado antes do envio, não depois da reclamação.
O motor reage aos eventos do documento — enviado, aberto, assinado, lacrado, prazo vencendo — e move etapa, avisa o responsável ou dispara o próximo passo. Inclusive em portais no plano gratuito, onde a automação nativa não existe.
Um envelope de 51 pessoas são dezenas de chamadas ao CRM. O envio é enfileirado e espaçado dentro do limite de requisições do Bitrix24, para o seu portal não engasgar por causa de uma assinatura.
Histórico sem poluição
Cada e-mail enviado pelo portal vira um registro no histórico — e registro em excesso distorce o relatório de produtividade do seu vendedor. Por isso você escolhe quanto do processo aparece no negócio:
Completo. Cada convite, lembrete e assinatura aparece no histórico do negócio.
Resumo (padrão). Convite e conclusão no negócio; lembretes e códigos ficam no contato de cada signatário.
Mínimo. Só um comentário de abertura e outro de conclusão. O detalhe fica na trilha do documento.
Conta própria pelo site, com o mesmo cofre, a mesma trilha e a mesma verificação pública. Conectar um portal depois não recomeça nada — o acervo continua onde está.
Criar conta sem portalPerguntas
Pelo Bitrix24 Market, no seu portal, com um clique. As abas aparecem no negócio, o quadro entra no menu e os campos de controle são criados automaticamente.
CRM, para ler os contatos e escrever no histórico do negócio; usuários, para saber quem é quem; e mensagens internas, para avisar o responsável. Acesso à caixa de e-mail é opcional — sem ele, você indica o remetente na mão.
Funciona. Além do negócio, o GrowthSign reconhece os processos automatizados (SPA) que você criou no portal — o envelope nasce no item, do mesmo jeito.
Usa o GrowthSign direto pelo site, com conta própria. Se um dia conectar um portal, o acervo continua o mesmo.